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"Mastering Your Work: A Guide to Getting it Right the First Time"

When taking on any task or responsibility, ensuring you get it right the first time is crucial. By following a systematic approach and asking the right questions, you can increase your chances of success and deliver high-quality results. Let's break down how to do it effectively using the 5 W's, 1 H, and 1 I framework.

What is the Requirement? Identify the specific requirements of the task or project at hand. Understanding what needs to be accomplished is the first step towards success.

Who is Involved? Consider who will be impacted by or involved in using the requirement. Understanding your audience or stakeholders is essential for meeting their needs effectively.

Why is it Necessary? Understand the purpose and importance of the requirement. Knowing why it's needed provides clarity and motivation for completing the task.

Where to Implement? Determine where the requirement will be implemented or applied. Having a clear understanding of the context helps in planning and execution.

When is the Deadline? Establish a timeline for delivering the requirement. Setting deadlines ensures accountability and keeps the project on track.

I - What is the Impact? Assess the impact of the task or defect on existing features. Understanding the consequences helps in prioritization and decision-making.

How to Implement/Fix? Develop a plan for implementing or fixing the feature or defect. Having a clear strategy ensures efficient execution.

How Does it Work? Create a flow diagram to visualize and understand the process better. Visual aids can aid comprehension and communication.

In addition to the 5 W's, asking additional questions can further enhance your understanding and delivery:

  • Is there any impact? Proceed only if there's no adverse effect.
  • Do I know the feature in detail?
  • Have I covered all possible scenarios and use cases?
  • Am I working in the right branch?
  • Does this feature need to be communicated to other branches or customers?
  • What value does this feature provide?
  • What is the business use case?
  • Should I discuss my approach with others before proceeding?

Furthermore, consider ways to accomplish the task quicker and with the highest quality. Understanding the end-to-end use case and seeking assistance from peers or testers can also aid in comprehension and execution.

By following this comprehensive approach and asking the right questions, you can master your work and ensure success from the very beginning.

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