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"Mastering Productivity: Prepare Today to Succeed Tomorrow"

 How to Increase Productivity: Sharpening the Axe


Productivity is all about working smarter, not harder. Let's dive into a practical example to illustrate this principle.


 The Tree Cutting Example


Imagine you have a task to cut down a tree next week. Here’s how you would typically approach it:

  • Go to the jungle to find the tree.
  • Understand how much wood you need to cut and which specific tree you have to cut.
  • Check your axe to see if it's sharp enough.
  • Sharpen the axe if necessary and then start cutting the tree.


 Breaking Down the Task


This is your task, and now let's see how you can be more productive or improve your timing.


Pre-preparation is key. For instance, sharpening your axe a week before or learning the necessary skills beforehand can save you a significant amount of time.


Steps to Enhance Productivity


Consider the tree-cutting example. Here’s what you can do this week to prepare:

1. Identify the tree you need to cut.

2. Determine the amount of wood you need.

3. Understand the route to reach the tree.

4. Check and sharpen your axe properly.


By spending just 10 minutes each day on these preparatory tasks, you’ll be ready to cut the tree efficiently next week.


The Benefits of Pre-Preparation


By doing these preparatory steps this week, you’re setting yourself up for success. When it comes time to cut the tree:

  • You'll save 2 hours of preparation time.
  • If given 8 hours to cut the tree, you’ll finish in just 6 hours.
  • You’ll be more productive without feeling pressured and thus happier.


Applying the Rule to Your Work


Follow this simple rule for any tasks planned for the next week. You’ll achieve two significant outcomes:

1. Appreciation for On-Time Delivery (OTD): Finishing work within the deadline.

2. Increased Happiness: Feeling less stressed and more satisfied with your accomplishments.


Conclusion


Don't wait for the last moment. Request next week’s tasks from your boss this week. This proactive approach not only impresses your boss but also demonstrates that you are on top of your job and ready to take on challenges.


So, sharpen your axe, prepare in advance, and watch your productivity soar!

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